Custos fixos da clínica em uma página
Uma folha com aluguel, equipe, contas e software para você saber, em 25 minutos no dia 5, quanto a clínica precisa faturar antes de sobrar alguma coisa.
Aluguel de R$ 4.200, recepção a R$ 2.400, contador, internet, energia, condomínio, sistema e a parcela do equipamento. Some isso uma vez e o número assusta menos do que a dúvida de todo dia 28: “será que este mês fechou?”. Custo fixo é o que a clínica paga mesmo com a agenda vazia. Se ele não cabe numa página, ele não cabe na sua cabeça na hora de decidir um desconto.
Uma clínica com duas salas e três profissionais no atendimento costuma ter entre R$ 14 mil e R$ 22 mil de fixo por mês, antes de produto e comissão. O valor exato é o seu. O formato abaixo serve para qualquer um dos dois.
A página, preenchida
Imagine uma folha — papel ou uma tela só — com o mês de agosto de 2026. Nada de aba escondida.
- Aluguel + condomínio + IPTU rateado: R$ 4.850
- Energia, água, internet, telefone: R$ 780
- Recepção (salário + encargos que o contador já te passou): R$ 3.100
- Pró-labore seu, se você tira todo mês: R$ 3.500
- Contador e taxas bancárias: R$ 640
- Sistema, maquininha (mensalidade) e seguro: R$ 420
- Limpeza e lavanderia de enxoval: R$ 900
- Marketing com contrato fixo (tráfego, agência, outdoor): R$ 1.200
- Parcela de equipamento que não acaba este ano: R$ 1.350
Total fixo: R$ 16.740.
Produto, comissão por atendimento e taxa da maquininha sobre cada venda ficam de fora. Isso é custo variável: só existe quando a cliente senta na cadeira. Misturar os dois é o jeito mais rápido de achar que “sobrou” e descobrir o buraco no dia do aluguel.
Se o seu contador já separa esses grupos no fechamento, use a mesma divisão. A página não substitui o trabalho dele. Ela traduz o número para a decisão da semana.
Três contas que a folha permite
Piso do mês. Com R$ 16.740 de fixo, você precisa faturar isso só para empatar o que não depende de movimento. Se a comissão das profissionais e o produto comem mais uns 35% da receita, o faturamento para empatar sobe. Conta grosseira, útil na segunda-feira: fixo dividido por (1 − percentual de variável). Com 35% de variável, R$ 16.740 ÷ 0,65 dá cerca de R$ 25.750. Abaixo disso, o mês come reserva.
Custo de um horário vazio. São 22 dias úteis e duas cadeiras com 8 horários de 50 minutos: 352 horários no mês. R$ 16.740 ÷ 352 ≈ R$ 48. Cada horário que fica vazio já custou isso, mesmo que ninguém tenha usado produto. Não é o preço do procedimento. É o chão embaixo dele.
Folga real. Se agosto fechou em R$ 38 mil de receita e o variável (comissão + insumo + taxa) foi R$ 13 mil, sobrou R$ 38.000 − R$ 13.000 − R$ 16.740 = R$ 8.260. Esse é o número que dá para conversar sobre décimo terceiro, curso ou a segunda cadeira. O saldo da conta corrente no dia 31 mente, porque mistura adiantamento de pacote com conta que ainda vai vencer.
A precificação de cada procedimento usa esse piso. Sem ele, o preço de R$ 180 da limpeza de pele parece lucro até você dividir o aluguel.
O que não entra nessa página
Compra de estoque para 60 dias não é fixo: é caixa saindo agora e produto que volta como custo quando a cliente usa. Décimo terceiro e férias da equipe também não são “surpresa de dezembro”. São fixo disfarçado. Divida por 12 e coloque uma linha: provisão de 13º e férias, mesmo que o dinheiro fique na mesma conta. Se a recepção custa R$ 3.100 por mês, uns R$ 400 a mais por mês evitam o susto.
Obra, troca de maca e curso de R$ 4.000 de uma profissional são decisão de investimento. Anote numa linha separada, com data de fim. No mês em que a parcela acaba, o fixo cai. Se você esquecer de tirar a linha, vai achar que a clínica “precisa” daquele faturamento para sempre.
Os 25 minutos do dia 5
Não revise isso todo dia. No dia 5, com o mês anterior fechado:
- Abra a página e risque o que mudou: reajuste de aluguel, salário novo, contrato de tráfego que você cancelou.
- Some de novo. Se o total mexeu mais de R$ 500, reescreva o piso.
- Compare com a receita do mês que fechou e com a ocupação. Quarenta por cento da agenda vazia com fixo de R$ 17 mil é um problema de horário, não de “o mercado está devagar”.
- Guarde a folha. Mês que vem você compara linha por linha, não de memória.
O plano financeiro simples mostra onde essa página senta ao lado do caixa da semana. E quando o faturamento da agenda não aparece no dinheiro que entrou, o furo costuma estar na ponte entre agenda e finanças: pacote vendido, sessão feita e pagamento que ninguém lançou.
Uma página. Um total. Um piso. O resto da gestão fica mais curto porque você para de renegociar o aluguel dentro da cabeça toda vez que uma cliente pede 10% de desconto.
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